A TUTTI GLI UTENTI

Il Regolamento GDPR 2016/679 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

La norma in questione intende come trattamento dei dati “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati”.
La scrivente Società, in qualità di Titolare del trattamento, con riferimento all’instaurazione ed esecuzione anche di eventuali rapporti contrattuali, informa che i dati, qualificati dalla legge come personali, da Voi direttamente forniti o raccolti presso terzi (Gruppi o Centri facenti parte della nostra organizzazione), anche verbalmente, essenzialmente riconducibili all’anagrafica personale, a ragione o denominazione sociale, sede, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono e fax, coordinate di posta elettronica, nonché a dati relativi all’attività economica e commerciale, quali ad esempio le coordinate bancarie, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento GDPR 2016/679 e degli obblighi di correttezza, liceità e riservatezza.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi Regolamento GDPR 2016/679.

Ai sensi del Regolamento GDPR 2016/679, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni.
Le finalità per cui i dati personali a Voi relativi vengono trattati sono riconducibili a:

a) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, regolamenti e normative comunitarie, ecc.;

b) adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;

c) esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi obblighi;

d) gestione amministrativa e organizzativa del rapporto;

e) tutela dei diritti contrattuali della scrivente società, anche in sede di contenzioso;

f) attività di informazione e marketing o di vendita diretta attraverso l’invio di materiale pubblicitario e offerte, mediante posta elettronica,telefax e posta ordinaria;

g) comunicazioni inerenti prodotti, iniziative o servizi;
i Vostri dati personali sono trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità dichiarate.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), c), d), e) è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale e necessario per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerà l’impossibilità della scrivente società a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

Il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti f) e g) è da ritenersi facoltativo e pertanto, in caso di Vostro rifiuto, non sussistono conseguenze se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei Vostri confronti nonché di mantenere aggiornata la Vostra informazione sugli sviluppi della nostra offerta.
Restano ferme le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
Non è prevista la diffusione dei dati personali, intendendosi con tale termine il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di Responsabili e/o Incaricati al trattamento sono:

addetti/volontari alla segreteria di direzione;

addetti/volontari ai servizi acquisti e logistica;

addetti/volontari al servizio amministrazione, finanza e controllo;

addetti/volontari alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici;

nostri collaboratori specificatamente autorizzati a trattare tali dati in conformità alle istruzioni ricevute e per il perseguimento delle finalità sopraindicate.

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Relativamente ai dati medesimi potrete esercitare i diritti previsti dal Regolamento GDPR 2016/679. In particolare potrete richiedere ed ottenere la conferma dell’esistenza presso la nostra Società dei dati personali che Vi riguardano e che tali dati vengano messi a Vs. disposizione in forma intellegibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione della legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi. Potrete inoltre opporvi, per motivi legittimi, in tutto o in parte, al trattamento stesso. Per l’esercizio dei Vostri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o Incaricati, potrete rivolgere la Vostra richiesta al Titolare del Trattamento, di seguito identificato, al n° di fax 0444 962921 o all’indirizzo e-mail sti@teosofica.org.

Titolare del trattamento dei dati è Società Teosofica Italiana APS, Associazione di Promozione Sociale, iscritta al RUNTS con Ddr n. 404 Regione del Veneto dell'11.08.2022, con sede legale in Viale Quintino Sella 83/E - 36100 – Vicenza